С каждым годом наше общество необратимо меняется все больше и больше. Люди стали больше путешествовать по миру, учить иностранные языки, переезжать в другие страны, никого уже не удивляют русские колонии в Испании, Кипре и Гоа. Определенно, свободного полета стало больше и в академической среде – наших студентов можно встретить на учебе в университетах практических в любых уголках планеты. Из европейских ВУЗов наиболее популярны среди наших студентов университеты Германии, Великобритании и Франции. Есть русскоязычные студенческие диаспоры в Финляндии, Швеции, Чехии и Бельгии. В эти вузы попасть непросто – это высказывание есть одновременно и реальность и миф, который не нужно бояться, а лучше развенчать и доказать обратное как раз на собственном примере.
Для начала, нужно иметь ввиду, что для иностранному студенту необходимо выполнить ряд условий приемной комиссии. В том числе собрать документы, включая собственное резюме и мотивационное письмо.

Как писать мотивационное письмо. Это на самом деле не проблема. Главное, не испугаться небольшой возни с бумагами. У нас почему-то распространено представление о том, что нужно собрать кучу документов. Этим занимаются коммерческие организации, играя ан ваших страхах и пугая вас тем, что иначе вы не сможете все сделать правильно. Могу вас немного успокоить, по большей части, это не больше, чем миф про европейскую бюрократию, да и количество документов, которые обычно нужны для обучения в наших университетах едва ли меньше. Да и самостоятельно без помощи наглых коммерческих контор собрать документы вполне реально и даже более того вернее и надежнее.

Конечно, процесс поступления нельзя назвать очень легким. Действительно, в Европе отбор постепенно становится все строже, вводятся дополнительные условия отсева кандидатов по успеваемости и знанию языка, на котором собственно будет проходить обучение. Однако желающих учиться в европейских ВУЗах год от года меньше отнюдь не становится. Достаточно иметь диплом с хорошими отметками, а также своевременно и правильно подготовить и отослать все необходимые документы. Многие из нынешних европейских магистров раньше думали, что стать студентом любого европейского вуза нереально. Однако же, как мы видим, все возможно.
Каждый год на различные магистерские программы подают заявки тысячи кандидатов с разных концов мира. Большую часть иностранных студентов составляют учащиеся из Восточной Европы и Юго-Восточной Азии. Такой ажиотаж можно легко объяснить массой благоприятных возможностей трудоустройства, которые открываются для молодых выпускников сразу по окончании европейского ВУЗа. Уже во время обучения крупные компании поддерживают исследования студентов, приглашают на практику к себе в отделы и предлагают темы для написания магистерских тезисов, чтобы потом принять выпускников к себе в штат.

Согласно недавнему исследованию, проведенному Германской службой академических обменов (DAAD) доля российских студентов составляет не более пяти процентов от всех иностранных студентов в Германии. Данных по числу учащихся из других русскоговорящих стран бывшего СССР нет, но можно догадываться, что их число тоже отнюдь ещё не достигло своего максимума. Наших студентов в Европе относительно немного, значительно меньше, чем их могло бы быть, если бы не плохая информированность о процессе поступления и владения собственно самой технологией поиска и вписывание в интересующую образовательную программу. Ранее я уже рассказывал в общих чертах, как поступить в иностранный ВУЗ. Сегодня я хочу рассказать, как писать мотивационное письмо и попутно привести пару примеров живых мотивационных писем на английском языке.

Motivation Letter.
PhD studies and research in Space Agriculture University.

Dear Sirs,
I am writing to express my genius interest in Doctoral studies and research in Space Agriculture University in order to contribute to the sustainable development of agriculture industry, science and progress of green technology. Driven by the idea of continuous self-development and personal transformative learning I would like to ask you kindly to consider my person for a possible employment at your research group as a Doctoral student.

I have been always interested in engineering and science as technical subjects, biology and genetics have always been my favorite ones at school that is why I made a clear choice towards Space Agriculture sciences at Dodoma Aero Space Agricultural Academy, Tanzania. Having defended with distinction a Bachelor’s Thesis on artificial species development in 2006 I made the cut out of a pool of ten applicants and became the first student at the Department of Supernatural BioTechnology who got the unique opportunity of studying in Congo and participating in the International BioSpace Mobility Program.

In 2008 I obtained a Master Degree in Space Agriculture at the King-Kong University of Biotechnology, Congo and Dodoma Aero Space Agricultural Academy, Tanzania with specialization in High Vacuum BioTechnology. My Master’s Thesis on use of innovative high vacuum components was written at Space Systems, STFR in Bantu, Congo where I studied various opportunities for high vacuum modules produced by STFR on the European market regulated by UN standard and studied the conformity of these modules with the IS standard requirements on humifying capability, pressure protection, operating safety, cost-effectiveness and others related issues.

I started my career path as a BioEngineer responsible for Biogenetic Engineering for exterrestrial substations at Space Systems, STFR where being accountable for several projects both in Congo and outside I successfully finalized design of typical bridge at the moon substation 16JK-11 for NASA with implementation of high vacuum components and modules.

I believe that my academic training and my working experience as a bioengineer prepared me to be an effective researcher in your department, so far, space systems security, open space connection issues and studies on impacts of genetically modified organisms seem to me very interesting, worth for further efforts and at the same time the most logical step in professional development to go on working in the area of prospect biospace technologies.

My thoughts, aspirations and hopes are directly tied now with research and scientific activity in rewarding environment of Space Agriculture University where producing new knowledge, generating ideas and passing on proven experience to next generation I can contribute to the open space biosystem development for the benefit of NASA team and humankind as a whole.

I welcome an opportunity to discuss my studies and future research projects with you. Also I look forward to hearing from you soon.

Yours faithfully,
Ratan Ubango.

Вот собственно и все письмо. Внимательно прочитайте, измените в нужных местах на то, что вам нужно и смело отправляйте в приемную комиссию. Если есть время и желание, можете пофантазировать, посочинять и разбавить этот примерный текст своими фразами или накопать в словарях и в интернете синонимов и близких по смыслу выражений. Только не переусердствуйте, письмо должно быть легко читаемым и стилистически грамотным, не перегруженным книжными словами. Лучше использовать простые не длинные предложения и делить текст на абзацы. Естественно, вам, как не носителю языка сделают скидку, но избежать уж совсем топорных ошибок и ненужных ляпов все же надо постараться.

Motivation Letter.
PhD studies and research in Open Space Agriculture University.

Dear Dr Smith,
I am writing to apply for the PhD studies at the Open Space Agriculture University and wish to express my genius interest in doctoral studies and research at the Exterrestrial Agriculture department. In order to contribute to the sustainable development of genetic industry, science and progress of technology and driven by the idea of continuous self-development and personal transformative learning I would like to ask you kindly to consider my person for a possible employment at the OSAU as a doctoral student.

I participated in International Bio space Mobility Program and hold Master Degree from ….. with specialization in Artificial Genetic Technology. In 2008 I started my career path as a Space Engineer responsible for Open Space Engineering at Bio Systems, moon substations, at SFRT, Congo where being accountable for several projects both in Congo and outside I successfully finalized design of typical mirror bridge of the moon substation 16JK-11 for NASA with implementation of high vacuum components and modules. So that, I consider my background quite appropriate for research activity, so far, genetic process optimization and shuttle trading seem to me very interesting, worth for further efforts and at the same time the most logical step in professional development to go on working in the area of prospect energy technologies.

By joining the team at the Space Agriculture University as a Doctoral student and researcher I wish to perform working duties in a challenging area of protection of natural resources by development of a sustainable bio space technology, easy installation and modification future space modules. I am pursuing productive and intellectually rewarding career to satisfy personal need of creative work, learning to do state-of-art research, finding out nеw things and having frееdom to explore nеw areas what, I believe, may bring joy of discovery, the intellectual satisfaction, opportunities for traveling and international collaboration with international community of like-minded people and, finally, positive input to the scientific-and-technological advance.

However, I clearly understand that to be successful in research activities I need to work out strong skills in independent, critical and effective thinking, sufficient management of time and other unique resources, as well as problem-solving attitude what in turn require creativeness, careful planning, hard work and high level of personal responsibility. So I think PhD studies may be a very challenging and consuming personal project but at the same time I believe it shall become very rewarding period resulting in better self-esteem, deeper knowledge and wider area of expertise, period with unrestricted learning possibilities in a creative environment of Open Space Agriculture University.

Doctoral studies may be a very challenging and consuming personal project but at the same it shall become very rewarding period resulting in better self-esteem, deeper knowledge and wider area of expertise, period with unrestricted learning possibilities in a creative environment of OSAU.

My future prospects I see in bio space engineering and scientific world with the goals to become a high rank scientist familiar with methodology of cutting-edge research and scientific creation, state-of-art equipment and innovative technology, to gain valuable experience and priceless insights into depth of innovative environmental management systems and design of sustainable moon substations of future. My thoughts, aspirations and hopes are directly tied now with research and scientific activity in rewarding environment of OSAU where producing new knowledge, generating ideas and passing on proven experience to next generation I can contribute to the development of space agro-science for the benefit of research team and society as a whole.

Yours sincerely,
Ratan Ubango.

Ни в коем случае не претендую на то, что эти примеры и есть универсальный эталон. Они, догадываюсь, тоже весьма далеки от идеала, но тем не менее примерно такого письма хватило, чтобы поступить в аспирантуру в весьма уважаемый университет в Германии. Напоследок ещё один возможный вариант, как писать мотивационное письмо.

Statement of Purposes.
PhD studies and research at the My Dream University.

Dear Professor Smith,
driven by the fascination about the future of space technology, idea of continuous self-development and willing to make an own positive input to sustainable development and technological progress, by means of this letter, I would like to express my interest in Master studies and research and ask you to consider my person for a possible employment at the My Dream University.

I participated in International Moon Mobility Program and hold Master (или Bachelor) Degree from Chunga-Changa University of Technology, Estonia with specialization in Star Markets and Vaccum Distribution Technology. Afterwards, I started working as a Genetic Engineer responsible for fusion engineering at Power Systems Department, STRK in Brazzaville, Congo where being accountable for several projects both in Congo and outside I successfully finalized design of typical bridge at the moon substation 16JK-11 for NASA with implementation of high vacuum components and modules. Thus, I hope my background to be quite appropriate, so far, space traffic analysis, process optimization and star energy trading seem to me very interesting, worth for further inquiries and at the same time the most logical step in professional career development to go on working in the area of prospect energy technologies.

By joining the graduate program at the My Dream University as a researcher and Master student to grow in a fertile area of protection of supernatural seeds by development of a sustainable solar power supply, installation and modification future moon substations and etc., I believe to get an exquisite opportunity to contribute to the strategic capabilities and to apply my vivid interest and energy to create, develop and implement progressive ideas in socially significant areas.

Furthermore, distinguished benefits from studies at the My Dream University I see also for self-development and personal growth to become a high rank specialist familiar with methodology of scientific research and science creation, cutting-edge technologies, and gain an insight into depth of innovative environmental management systems and design of sustainable biorobots of future.

I hope to tie my future life with open space engineering world. I think it is of utmost importance to work on the problems that lead to the positive changes in the world. Undoubtedly, all these changes are expected to be beneficiary for the humanity. Being a Master student at the MDU I will be able to work out own critical approach, dеtachеd viеw and indеpеndеnt mеthodology of effective work, to gain usеful practical training skills and many others useful competences. In my opinion, it shall be very rewarding period with unrestricted learning in a creative environment, resulting in better self-esteem, insights and dееpеr intеrnational knowlеdgе.

My thoughts, aspirations and hopes are directly tied now with space engineering career and scientific activity in rewarding environment of the MDU where getting new knowledge, generating ideas, doing cutting edge research and passing on proven experience to next generation I may contribute to new technology development for the benefit of society.

Yours truly,
Ratan Ubango.

И так далее, и тому подобное. Как видите само письмо состоит из нескольких типовых блоков, которые, один раз написав, можно легко тусовать между собой, получая новые оригинальные вариации письма, не забывая при этом менять названия университетов (если подаете сразу в несколько) и имена адресатов.
Тут необходимо принимать во внимание несколько тонкостей. Если пишите напрямую на кафедру своему потенциальному руководителю, то убедитесь, что во-первых, правильно написано его имя, во-вторых, правильно указано обращение Prof. или Dr. (иногда пишут Prof. Dr.) соответственно. Если вы не понимаете разницу между этими обращениями, то поступать в аспирантуру вам ещё рано. Нужная информация, как правило, находится в открытом доступе на сайте самого университета или отдельно взятой кафедры.

И ещё несколько советов теме как писать сопроводительное письмо.
Если вы пишете конкретному человеку. В этом случае начните с Dear Mr. (господин Mister – обращение к мужчине), Ms. (Miss), Mrs. (Mistress) – обращение к женщинам, Dr. (Doctor) и сразу же продолжайте дальше без точек и пауз. Помните, это в первую очередь письмо и оно должно выглядеть именно как письмо, формально, но не вычурно. Например, начинаем с Dear Dr. Smith, и далее сам текст. В этом случае письмо лучше закончить словами Yours sincerely.

Бывает так, что вы точно не знаете имя человека, к которому отправляются на рассмотрение ваши документы, тогда следует начать с Dear Sirs, или Dear Sir или Dear Madam и закончить письмо нужно словами Yours faithfully. В деловой переписке подпись Yours truly является приемлемой в обоих указанных случаях. Не начинайте текст вашего письма с большой буквы, это является ошибкой, так как после обращения следует запятая.

И ещё несколько слов по структуре письма. В идеале, сопроводительное письмо должно состоять не более чем из четырех абзацев. Целью первого абзаца является указание, на что вы претендуете – какая позиция в компании, или программа в университете. Если вы не пытаете счастье заваливая все кафедры и профессоров подряд без разбора своими письмами, а бьете прицельно, имеет смысл указать, как именно к вам пришла информация о вакансии или наборе в программу. Это может быть университетский сайт, объявление в студенческом журнале, рекомендация человека, который там уже учится/работает и т.д.

Во втором абзаце следует перечислить свои навыки и квалификацию, которые делают вас именно тем нужным человеком, который требуется в университете или в компании. Для этого необходимо внимательно прочитать само объявление об учебной программе или открытой вакансии, проанализировать и определить требования. Далее посмотреть в свое резюме и сравнить, как ваши навыки соответствуют необходимой программе или вакансии. Подумать как можно по-другому описать ваш опыт работы и образование, для того, чтобы максимально точно подходить под критерии. Но не просто заявить, что эти знания и навыки якобы у вас есть, в письме как раз необходимо подтвердить это и быть готовым вернуться к этому на собеседовании (если такое предусмотрено) в более развернутой форме.
В идеале, нужно начать с опыта и наглядно показать, какое развитие получила ваша карьера в том или ином проекте, как полученные в школе или университете знания были применены вами на практике. То есть в мотивационном письме необходимо показать, что вы самостоятельный, творческий человек, который может взять на себя инициативу, желающий обучаться и способный брать ответственность на себя. Продемонстрировать свои гибкие личные качества (так называемые soft skills) здесь очень важно помимо конкретных навыков, необходимых для работы или учебы. Впрочем, то же, что и в случае с резюме. Короче говоря, во втором абзаце вы должны показать, почему именно вы хорошо подходите для обучения на выбранной программе в университете.

В третьем абзаце следует непременно отметить, почему вы хотите на учебу в выбранный ВУЗ. Нужно обосновать свой интерес, упомянув свое предшествующее образование и навыки в связи с вашим будущим и тем, чему вы собираетесь учиться дальше. Из этого абзаца должно быть ясно видно, как обучение в иностранном университете внесет реальный вклад в развитие вашей карьеры и добавит вам перспектив, принося одновременно удовлетворения от вашей учебы.
Последний абзац в идеале должен описывать ваши представления о том, чем вы желаете заниматься, вашу мотивацию и кажущиеся вам в связи с этим перспективы, а также способы, по которым с вами можно связаться, предполагая, таким образом, последующие конкретные шаги к обсуждению, собеседованию и трудоустройству или зачислению.

После четвертого абзаца жмете на Enter и ставите свою подпись, фамилию и имя с датой и местом или без них по вашему усмотрению. Свои координаты для связи можно оставить ниже сразу под именем, а можно зашить их в футер, так чтобы письмо выглядело ещё более профессионально, как если бы вы писали на фирменном бланке. После этого не забудьте прочитать письмо ещё пару раз, убирая грамматические и стилистические ошибки, и сохраняете в pdf.

Образец мотивационного письма на английском языке для поступления в университет за границей.

I am Alex Smith citizen of сountry XXXXXXX . I have cleared my degree from the famous University of XXXXXXX in XXXXXXXXXX. However I always have been interest on business field as my family here in XXXXXXXX runs small business, so since my childhood. I am influenced by it and till today.

As all know that being the richest in natural beauty XXXXXX’s economy is poorest and now its economy is all dependent on remittance and donation. I wonder why is it so aren’t we prefect for the international business? This question always pinch on my heart or else we are missing something in the field of business so we are getting difficulties in coping up the international business field to fill up this gap the people should understand the international marketing and the world’s economy keeping these in mind.

I am now much more interested in this field and I know I have to get success in it, in the way of achieving my goal. I have to study hard, know international people of this field, how they think and what are the main strategies they use for their success. I better know that the business style of western countries are timely, focused towards customers desire and wants and is completely different then those of here in eastern countries, they so more practically then the theory that’s the main reason of their success.

I also have known that the practically implemented theories are much more beatifically than the hypothetical theories, and also students on business over there are given chance of internship on reputed companies which is the main gate of their success. Due to the Natural beauty of XXXXXXX, Many people around the world are visiting and here we do not know their culture and the way they think, it makes us very difficult in dealing with them among these tourist .

I found most of them are from Holland so I choose my study country for this. If I get a chance to continue my study in this country then I am sore that it would help my future plan of doing business with these people as I would be able to know their striates build up business. Further more the course offered by this university are much more realistic then others and also the course fee affordable to me that’s the main reason why I choose this course and university as well as country.

I hope after finishing my study there in the Netherlands I would perfect in the western way of doing business and what labour is required for it. Anybody who wants to b e successful in his/her life should study hard implement the theories in field must be practical know much more technique be able to cope with time etc to get all abode mentioned points I have to have much more study and knowledge in this field, so

I decided to study this course to quench my thirst of doing international business with western country and teach more XXXXXX the way of doing business with them so our remittance and aid dependent economy can lift up and be independent which finally brings economic boom to the country for this we the new generation must contribute our effort and time.

It is also said that healthy the see is planted the healthy and more crops you get if you plant rice and hope for wheat that is foolishness which is now what is happening in our business world so that’s why I am fully motivated to this study.

Начинать писать с абсолютно чистого листа — ужасно мучительно. Даже если есть идеи и мысли подходящие, и какие-то правильные фразы наклевываются, все равно так трудно начинать писать, если перед тобой в буквальном смысле чистый лист. Непонятно о чем сказать вначале, что упомянуть в середине и как вообще закончить.

С мотивационным письмом все еще «интереснее», потому что текст нужно писать про себя самого, а не про что-то, что можно исследовать, о чем можно почитать и набраться идей.

Как можно эту задачу упростить и быстрее подготовить убедительное и оригинальное мотивационное письмо?

Университеты часто «хитрят» и говорят, что в мотивационном письме Вам просто нужно написать о Вашей мотивации учиться в определенном ВУЗе и на определенной программе (сама очевидность!).
Конечно, это основа, но приемная комиссия ищет больше в эссе аппликантов: разглядеть Ваш характер, понять Ваши способности и потенциал, увидеть Ваши планы на будущее, убедиться, что Вы будете достойным членом университетского сообщества и пр.

И как все это уместить в одном письме?

Начните писать взяв за основу примерную структуру, как приведено ниже. Так Вы сможете начать подготовку мотивационного письма быстрее и проще. Это ключ — главное начать, а дальше процесс будет идти быстрее. Кроме того, когда все напишите, будете думать куда что добавить, что местами поменять, что переписать — когда есть основа, дальше дорабатывать письмо гораздо легче.

Итак, подготовьте краткий текст в ответ на эти 4 ключевых вопроса:

§1 Why are you applying for this course?

Почему Вам интересно это направление и эта программа? Вы продолжаете Ваше обучение по той же специализации или решили осуществлять свою мечту с помощью магистерской программы? Что конкретно Вас интересует в данной программе и почему?
1.1 Скажите, как Ваше обучение связано с выбором магистерской программы
1.2 Скажите, как Ваш профессиональный опыт связан с выбором магистерской программы (работа, стажировки, участие в проектах, конференциях, и пр.)

Вспомогательные фразы:

I am applying to the program ………. at the University of ………. because I am very interested in ………. My interest in this area first arose during/when ………. I also did my final year research on / participated in a project on ………. During this research / project I learned ………. and ………. in relation to the topic and I am keen to further deepen my knowledge and expertise in this area. Your course not only covers ………., but will also introduce me to new areas as ………. and ……….

In addition to my academic experience I did an internship at ………. which reinforced my interest in ………. My main role was to ………. I analyzed / surveyed / monitored effects / ………. This experience helped me to learn ………. and develop ………. And I’m now committed to become a professional in the area of ……….

§2 Why are you a suitable candidate for this program?

Здесь Вы можете еще раз повторить, что Ваш академический и профессиональный опыт идеально соответствуют требованиям программы. И уместно привести еще информацию о Ваших достижениях, навыках, опыте, открытиях, которые усиливают понимание приемной комиссии, что Вы идеальный кандидат.

Вспомогательные фразы:

I always believed that academic studies should go hand in hand with practice and there is no better way to learn something that practicing it. That is why during my studies I was always eager to participate in student case championships / conferences / research projects / ………. This year I assembled a team of three members to take part in ………. and in final round we were among 3 best teams in Russia. This taught me ……….
I believe the qualities I developed throughout these competitions are essential to succeed in ……….

§3 Why are you choosing this particular University?

Это очень важная часть, где Вам нужно четко сказать почему Вы выбрали магистерскую программу в конкретном университете. И общие фразы типа «высочайшего рейтинга» и выбор «лучшего университета» сразу придают поверхностный оттенок всему эссе. Сделайте мини-исследование и найдите ключевые причины, почему университет Вам интересен. Посмотрите сайт (там всегда много информации!), поищите мнения в форумах, поговорите с выпускниками, посмотрите обзоры в газетах и журналах.

Вспомогательные фразы:

I am evidently keen to study at the University of ………. because of the excellent reputation in research / top ranking / employment rates of the graduates / ………. But specifically what attracts me most is the international reputation of the department/University that brings such a variety of students together and this creates a very stimulating environment for Master level studies. And I was pleased to learn that at least half of the faculty members are also actively involved in business which I believe, ensures the highest applicability of all knowledge and skills taught.

I also appreciate that the University provides first class sport and recreation facilities for the students. As I’m a very active person in my free time, for me it is a great advantage to have a gym and all the facilities on site.

§4 What are your future plans after graduation?

Даже если у Вас нет на данный момент четкого представления в какой стране и в какой компании Вы хотите работать после окончания (это нормально — 90% всех поступающих не уверены в своем дальнейшем выборе работодателя), обозначить малейший намек на дальнейшие планы — подкупает. Это могут быть всего 2-3 предложения, но которые показывают, что у Вас есть цели на развитие карьеры.

Вспомогательные фразы:

Following the Master’s Degree I aspire to work in ………. / pursue with my research in the area of ………. by joining ………. I believe my knowledge and skills will serve to make a difference in society.

Удачи в написании!

PS — вспомогательные фразы приведены исключительно в качестве примера! Пожалуйста, не копируйте их слово в слово, иначе это будет плагиатом, и Ваше заявление может реально от этого пострадать. Уверена, что Вы сможете сказать то же самое своими словами и гораздо лучше!

Готовите документы для поступления самостоятельно? Хотите получить примеры успешных писем?

Тогда Вам понадобятся системные советы и проверенные рекомендации для подготовки мотивационного письма для магистратуры за рубежом.

Вместо того, чтобы тратить дни и часы на то, чтобы понять как составить каждый раздел письма (что нужно включать в мотивационное письмо, как эффектно начать, о чем принципиально не нужно писать…), Вы можете взять , где все эти моменты уже прописаны.

И Ваша задача - реально просто сесть, и читая руководство параллельно подготовить первый черновик документа. Вам не нужно будет искать шаблоны в интернете, думать, насколько это применимо к Вашей ситуации, и вообще, подходят ли эти примеры для поступления в магистратуру за рубежом, а не для работы.

А примеры успешных писем помогут понять, как в результате должно выглядеть Ваше мотивационное письмо.

Подробнее о руководстве по мотивационному письму - .

Есть вопросы?!

Цель нашей работы - дать Вам практические и проверенные рекомендации для успешного поступления в магистратуру лучших мировых университетов и бизнес-школ.

Мы оказываем профессиональную помощь c и .

наших клиентов говорят сами за себя — обращайтесь, если Вы хотите увеличить свои шансы на поступление!

Мотивационное письмо (известное также как сопроводительное письмо, Personal Statement, Cover Letter, Motivation Letter) требуется при поступлении в зарубежные учебные заведения. Не будет преувеличением сказать, что оно - важнейшая составляющая из всего подаваемого пакета документов. Поскольку приемная комиссия не видит человека, ее представление о кандидате будет целиком и полностью основано на прилагаемом сопроводительном письме. Поэтому необходимо уметь преподнести себя, свои навыки, образование и профессиональный опыт наилучшим образом. Другими словами, вы должны суметь представить себя как наиболее подходящую кандидатуру на данное место. При этом письмо должно оставаться правдивым, искренним и глубоким. Избегайте поверхностности и излишней формальности.

Обычно в учебных заведениях существуют четкие требования в отношении мотивационных писем. Они определяют, какую информацию необходимо представить в письме, а также сколько слов оно должно содержать (чаще всего это 250, 500 или 1000 слов). Эти требования необходимо узнать заранее и строго их придерживаться.

Структура мотивационного письма

Мотивационное письмо должно состоять из вступления (Introduction), основной (Body) и заключительной (Closing) частей.

Вступление играет огромную роль, поскольку именно в нем вам необходимо привлечь и удержать внимание читателя, заинтересовать его в собственной кандидатуре. С первых строк должно быть понятно, о чем пойдет речь в вашем мотивационном письме. Основная идея и главная мысль должны звучать в первом абзаце. Еще лучше, если они изложены в первом предложении. Если вы начнете "издалека", у комиссии вряд ли хватит терпения дочитать ваше письмо до конца. Представьте, сколько сопроводительных писем им приходится просмотреть за день! Уважайте их время.

В основной части необходимо, в первую очередь, перечислить свои знания и достижения в области интересующего вас предмета, а также описать соответствие предыдущего диплома выбранной программе. У читателя не должно остаться никаких сомнений по поводу того, почему вы выбрали указанный предмет, учебное заведение, а также почему вы хотите продолжить обучение в именно в данной стране. Для раскрытия этих вопросов глубоко и лаконично необходимо владеть достаточным объемом информации. Должно быть очевидно, что вы достаточно хорошо разбираетесь в выбранном предмете. Можно также уточнить, что вызвало ваш живой интерес именно к этому предмету. Описывая свои академические навыки, укажите, как проходило ваше предыдущее обучение. Это могут быть, к примеру, лекции и семинары, участие в тематических конференциях, посещение выступлений специалистов, изучение тематической литературы и так далее. Обязательно упомяните собственные статьи, выступления, доклады или разработки, если таковые имеются. Смело приводите примеры ваших достижений и успехов. Однако, избегайте сухого их перечисления. Вместо этого сделайте упор на том, с каким трудом и усилиями вы достигли желаемого результата.

Вторая половина основной части может быть посвящена вашим личным качествам и умениям. Сюда относятся, например, ответственность, способность находить общий язык с незнакомыми людьми, работать и учиться в интернациональной среде, работать в команде, уважать чужую культуру и традиции, одновременно выполнять несколько проектов и многое другое. Обязательно подчеркните свои самые сильные стороны, отличающие вас от остальных претендентов. Продемонстрируйте свою целеустремленность, уверенность и готовность бороться за выбранное место. Все вышеперечисленное желательно проиллюстрировать конкретными примерами из жизни. Однако, не увлекайтесь и помните, что заданная длина письма не должна быть превышена.

В заключительной части мотивационного письма можно изложить свои карьерные ожидания. Например, кем вы планируете работать после обучения, или как измениться ваша карьера после получения желаемого диплома. Если вы пока не определились со своим профессиональным будущим, изложите ваши мысли в общих чертах, но лаконично и структурировано. Заключительная часть не должна быть длинной. Основная ее идея - показать, что возможность учиться по выбранному направлению в выбранном учебном заведении очень сильно поможет вам в будущем. Желательно это выразить с помощью конкретных мыслей, а не общих фраз. Обязательно укажите, что ваши знания (уже имеющиеся, а также те, что вы получите) смогут принести пользу данному учебному заведению. Например, что вы хотели бы активно участвовать в научных исследованиях.

Придерживайтесь академического стиля. Используйте профессиональный язык и терминологию, а не литературные эпитеты.
Спросите ваших преподавателей, работодателей и друзей о ваших сильных сторонах и академических качествах. Скорее всего, вам придется попотеть и написать несколько черновиков, прежде чем вы будете довольны результатом. Это нормально. Главное - не падать духом.
Формат мотивационного письма должен соответствовать стандартному бизнес-стилю. Это означает, что в письме должен быть заголовок, состоящий из 1) адреса, контактной и другой информации отправителя; 2) контактной информации получателя; 3) даты отправления письма, которая ставится либо после адреса отправителя, либо после адреса получателя. Также необходимо обращение (например, "Dear Sir/Madam") и заключительная фраза (см.
Мотивационное письмо должно быть логично выстроено. Все части должны быть связаны между собой. Для этого используются связующие слова: however, firstly, secondly, moreover, in addition и др.
Письмо должно легко и быстро читаться. Избегайте слишком длинных и трудных для понимания предложений.
Обязательно проверьте письмо на наличие грамматических, пунктуационных ошибок и опечаток! Желательно это сделать несколько раз.
Не используйте одно и то же письмо при подаче заявок в разные учебные заведения. Видоизменяйте его в соответствии со спецификой конкретного университета.
К сожалению, нет универсального рецепта успешного мотивационного письма. Очень многое зависит от того, как вы сумели преподнести свою кандидатуру и донести до читателя то, кто вы есть. Единственный проверенный временем способ научиться составлять мотивационные письма - постоянно практиковаться и не опускать руки.

Наверняка, каждому из вас хоть раз приходилось писать мотивационные письма для поступления на определенные курсы обучения или работу. Этот тип писем довольно специфичен и часто приводит к маленькому недоумению, ведь оно должно говорить о том, почему именно вы достойны места или должности, в то же время, не должно быть похоже на сухое резюме. Поскольку на занятиях по скайп в EnglishDom мы уделяем много внимания развитию навыков письма, сегодня мы с вами рассмотрим некоторые особенности мотивационного письма.

Basic Structure

Очень часто люди недоумевают, в чем же разница между «Motivation» и «Cover Letter »? Действительно, они похожи, но есть и некоторые важные различия, которые могут повлиять на успех вашей затеи. С одной стороны, оба типа этих писем призваны обратить внимание читателя на ваши сильные стороны. Но помните, что «motivation letter» является менее формальным, чем сопроводительное письмо. Также следует помнить, что сопроводительное письмо является более сухим изложением фактов, в то время как мотивационное письмо призвано своей наполненностью, и особенно эмоциональностью показать, насколько для вас важен проект или получение должности. Не забывайте, что «Motivation letter» является более индивидуальным, и его следует писать отдельно для каждой выбранной позиции.

Если говорить о структуре, то следует придерживаться плана любого «Business Letter»:

• Personal Information,
• Introduction,
• Main body,
• Ending (Conclusion).

Пункт «Personal Information» (здесь вы пишете адрес, телефонные номера, электронную почту и т.д.). Во вступительной части мы рекомендуем вам представиться и четко обозначить причину написания данного письма . Помните, что письмо должно привлечь внимание буквально с первых слов, поэтому постарайтесь сразу же дать понять, насколько сильно вы заинтересованы в получении предлагаемых возможностей.

«Main body» обычно может состоять из двух параграфов. В первом вы можете перечислить ваши учебные или рабочие достижения, средние баллы, список публикаций, дипломов и сертификатов. В общем, все-все-все, чего вы добились за эти годы.

Во втором параграфе уделите больше внимания вашим личным качествам и причинам, по которым вы решили, что именно данная организация или учебное заведение станет для вас самым лучшим местом для развития. Чтобы удачно написать эту часть, мы рекомендуем вам предварительно ознакомиться с требованиями, традициями, принципами сотрудничества именно данного учреждения. Это покажет, насколько сильно вы заинтересованы именно в данном месте и в данной позиции.

«Conclusion» — это всегда взгляд в будущее. Расскажите о ваших планах, о том каким вы видите сотрудничество с данной организацией или вузом через некий период времени и чего вы ожидаете от совместной работы. В этой части, как и, отчасти, во второй половине письма, нужно помнить, что приемная комиссия или отдел HR выбирают здесь человека, который бы не только думал о личных амбициях, но и смог привнести что-то свое в успех всей команды. Поэтому подчеркивая свои личные качества, помните, что впереди у вас не игра в одни ворота. Вы должны дать понять не только то, насколько вы хотите и достойны получить работу или место обучения, но и насколько сам университет или организация выиграет от вашего в нем присутствия, обучения и работы.

Do’s and don’ts

Еще несколько советов о том, что нужно сделать в процессе написания мотивационного письма и о том, чего допускать ни в коем случае нельзя:

Do’s:

• It is not enough to be average. Старайтесь выделиться среди других таких же писем. Если письмо будет просто обычным — вероятно, что вы ничем не запомнитесь и не получите желаемого.
• Не преувеличивайте. Главное выгодно подчеркнуть то, что вы умеете и действительно делали.
• Истории похожие на рассказы барона Мюнгхаузена вызовут нотку недоверия. А если вас и примут, то, не подтвердив упомянутую выше информацию, вы покажете себя в совсем невыгодном свете.
• Не пишите в мотивационном письме все то, что уже было в резюме.
• Не лейте водичку. Избегайте употребления громоздких предложений ни о чем. Сделайте так, чтобы все, что будет написано, подкреплялось фактом или примером. Тогда о вас будет интересно узнать больше.

Don’ts:

• Не обращайтесь «Dear Sir» или «Madam». Оптимальный вариант — узнать имя конкретного человека, который будет читать ваше письмо. Не старайтесь сделать «Motivation Letter» слишком официальным.
• Это не CV. Не нужно здесь упоминать о грамотах в начальной школе и так далее. Обратите внимание только на самые существенные достижения.
• Никаких «links» или картинок.
• Не копируйте чей-то «Motivation Letter». Здесь главное быть оригинальным.
• Не пишите слишком длинных писем. Иногда и половинки листа формата А4, грамотно написанного, вполне достаточно.
• Не тяните заявку до последнего дня. При большем наплыве писем система может страдать от многочисленных сбоев. Подготовьте все заранее и не дайте техническим мелочам испортить ваши будущее.
• Мы уверены, что правильно описав свои сильные стороны, вы всегда добьетесь желаемого. На занятиях английским по скайп вы узнаете, какой вокабуляр и грамматику лучше использовать при написании «Motivation Letter».

Бывают кстати и очень оригинальные мотивационные письма… или не письма. Для многих позиций (волонтер , например) сам формат письма не обязателен.

Еще вы можете ознакомиться с примерами и полезными советами:

Большая и дружная семья EnglishDom