Сокращается ли продолжительность смены перед праздниками на 1 час у работников, работающих посменно (по 12часов, 8 часов и т.д.), том числе у работников пекарни, охраны, завода и т.п.?
Ответ
Ответ на вопрос:
По общему правилу продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (). Данное правило действует в отношении всех сотрудников независимо от их режима труда и продолжительности рабочего дня.
Вместе с тем, при сменном режиме работы, как правило, применяется суммированный учет рабочего времени. График сменности составляется таким образом, чтобы в пределах учетного периода сотрудники отработали норму рабочего времени, без недоработок или переработок. При этом производственный календарь, устанавливающий норму рабочего времени на каждый месяц, уже учитывает сокращение рабочего дня накануне праздников.
Таким образом, если график сменности составлен с соблюдением установленной производственным календарем нормы рабочего времени, дополнительно сокращать предпраздничную смену не нужно.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Как составить график сменности в организации
Нина Ковязина
При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть (при его наличии в организации). Об этом говорится в частях и статьи 103 Трудового кодекса РФ.
При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:
- продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные Трудового кодекса РФ;
- для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены ();
- рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ();
- смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки ();
- работа в течение двух смен подряд запрещается ();
- еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов ().
Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в . График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ руководителя организации.
Совет: Для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени (). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1-6.
Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и . Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).*
Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие ().
График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. , ТК РФ).
Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам , или по ). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. , ст. 99 ТК РФ).
2. Ответ: Как вести учет рабочего времени при сменном режиме работы
Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю ().
3. Ответ: Как организовать работу накануне нерабочего праздничного дня
Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Нерабочие праздничные дни, действующие на территории России, перечислены в статьи 112 Трудового кодекса РФ. По общему правилу продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ().
Данное правило действует в отношении всех сотрудников независимо от их режима труда и продолжительности рабочего дня, включая тех, кому (несовершеннолетним, инвалидам, лицам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда) или .
Исключением из указанного правила является труд сотрудников, работающих в непрерывно действующих организациях или занятых на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности рабочего дня. Такая переработка подлежит компенсации в виде дополнительного времени отдыха или оплате по нормам, установленным для сверхурочной работы. Об этом говорится
Существуют некоторые нюансы оформления отпуска при работе по сменному графику. Безусловно, продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях, что предусмотрено ч.1 ст. 120 ТК РФ, поэтому не имеет существенного значения день недели, с которого отпуск начинается - это может быть и суббота, и воскресенье. Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на время отпуска, увеличивают его продолжительность на количество дней праздников, так как не включаются в количество календарных дней отпуска.
Трудовой Кодекс не требует процедуры написания работником заявления о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Начало отпуска при сменном графике работы оговаривается заранее с учетом ежегодного графика отпусков, составляемого работодателем по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации, который должен быть доведен до сведения каждого работника. Допускается (то есть законодательно не запрещается) частичный пересмотр графика отпусков по взаимной договоренности между работником и работодателем, если таково желание работника или у администрации возникла производственная необходимость. В таком случае перенос отпуска оформляется соответствующим приказом с указанием причины изменения графика отпусков. Но в любом случае работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели о дате начала отпуска.
Поскольку отпуск исчисляется в календарных днях, следует учитывать возможное наложение графика работы на дату начала отпуска. Недопустимо назначать отпуск при сменной работе на тот день, который является частью смены. Иными словами, если работник выходит по графику на дни А-Б, отпуск должен начинаться не ранее, чем с даты Б+1.
При расчете стажа работы, учитываемого при назначении отпуска, исключаются отпуска без сохранения заработной платы, если их продолжительность превысила 14 календарных дней. Это обстоятельство относится ко всем категориям работников, включая льготные категории. Таким образом, если работнику предоставлялись длительные отпуска без сохранения заработной платы, то из стажа работы для расчета ежегодного основного, оплачиваемого отпуска исключаются все дни предоставленных отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней.
Размер оплаты отпуска при сменной работе производится на общих основаниях и оговаривается порядком исчисления среднего заработка, установленным в статье 139 Трудового кодекса. Сумму отпускных рассчитывают исходя из среднего заработка работника.
Продолжительность очередного оплачиваемого отпуска при сменном графике работы устанавливается по взаимной договоренности между работодателем и работником. Если такая договоренность не была достигнута, то продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Следует помнить, что при делении отпуска на части, одна из частей не может быть менее 14 календарных дней.
При выходе из очередного отпуска следует понимать, что дата выхода, указанная в приказе о предоставлении отпуска, является результатом математического сложения календарных дней. Таким образом, если дата выхода на посменную работу выпадает на день, не совпадающий с работой по графику, то следует руководствоваться основным графиком работы и выходить на смену в ближайший день, следующий за датой окончания отпуска при посменной работе.
О. В. Якушина,
эксперт «БГ»
Суммированный учет рабочего времени, согласно ст. 104 ТК РФ, применяют в тех случаях, когда в связи с особенностями работы предприятия для работников не может быть установлена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. В этом случае для правильного учета рабочего времени работодателю, прежде всего, предстоит решить два вопроса: установить для соответствующих категорий работников суммированный учет рабочего времени и разработать графики сменности.
Устанавливаем график работы
В случае установления суммированного учета рабочего времени сотруднику работодатель обязан организовать его работу так, чтобы работник полностью отработал норму рабочего времени за учетный период.
На практике существуют два вида графиков работы:
1. График сменности, при котором устанавливается работа в несколько смен. Он используется в тех случаях, когда, согласно ст. 103 ТК РФ, длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Согласно ТК РФ, при составлении таких графиков работодатель должен учесть мнение представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективным договорам. Работа в течение двух смен подряд при графике сменности запрещается. График должен быть доведен до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
2. График работы, используемый для суммированного учета рабочего времени в случае, когда в одной смене в разные дни работают разные сотрудники. И хотя ТК РФ о нем умалчивает, но он также существует и вводится в действие приказом руководителя предприятия. Будет рационально в правилах внутреннего трудового распорядка, наряду с определением порядка введения суммированного учета рабочего времени, закрепить и порядок ознакомления с данным графиком. Кроме того, как и для графика сменности, в этом случае также не будет лишним предусмотреть ознакомление с графиком работы сотрудников за месяц до его введения.
Что необходимо учесть при разработке графика работы?
1. Согласно ст. 110 ТК РФ, длительность еженедельного непрерывного отдыха сменных сотрудников не может быть менее 42 часов. Однако тут возможны исключения, устанавливаемые другими документами для работников определенных отраслей.
2. Внутри учетного периода рабочее время не должно превышать законодательно установленные нормы – например, привлечение к сверхурочной работе должно быть исключительным событием. Рекомендуем не закладывать его в график заранее (или же делать это по минимуму).
3. Длительность смены перед нерабочим праздничным днем, а также длительность ночной смены сокращается на час. О правилах оплаты труда в этих случаях речь пойдет ниже.
Итак, в графике работы на учетный период должно быть определено:
– время начала и окончания работы;
– длительность рабочего дня;
– время отдыха между сменами;
– число рабочих и выходных дней.
Сокращение рабочего дня перед праздниками
Статья 95 ТК РФ устанавливает, что продолжительность рабочего дня (или смены), предшествующая нерабочему праздничному дню, должна быть уменьшена на 1 час. Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ. Давайте посмотрим, как оплачивается сокращенный предпраздничный день при суммированном учете рабочего времени.
В этом случае составляют график работы на каждого работника, при этом заранее необходимо учесть норму рабочего времени за соответствующий учетный период (допустим, за месяц). Поскольку законодательством о труде установлено сокращение рабочего времени в предпраздничный день, должна быть сокращена и норма рабочего времени в учетном периоде. Таким образом, в предпраздничный рабочий день при суммарном учете рабочего времени сотруднику оплачиваются фактически отработанные им часы.
Пример 1
Оператор Самойлов работает на условиях суммированного учета рабочего времени. Его оклад составляет 30 000 рублей. По установленному для Самойлова графику он должен был отработать в июне 2015 г. 167 часов. Одна из его смен пришлась на предпраздничный день – 11 июня 2015 г. (предшествующий Дню России), в который продолжительность работы Самойлова по графику была сокращена на 1 час. Рассчитаем зарплату сотрудника за июнь 2015 г.
Норма рабочего времени в июне 2015 г. составляет 167 часов. Сокращенная продолжительность работы 11 июня 2015 г. была учтена в графике работника Самойлова, который отработал по графику 167 часов. Таким образом, переработка у него отсутствует.
Размер часовой ставки в июне составит 30 000 руб./167 ч = = 179,64 руб. Таким образом, сумма зарплаты работника за фактически отработанные часы будет: 179,64 руб. . 167 ч = = 30 000 руб.
А если сократить предпраздничный рабочий день невозможно?
Статья 95 ТК РФ устанавливает не только обязанность работодателя сократить продолжительность рабочего дня перед нерабочими праздниками, но также предусматривает случаи, когда сделать это невозможно по объективным причинам – в непрерывно действующих организациях, а также на отдельных видах работ, связанных с особенностями некоторых технологических процессов. Например, рабочее время не может быть сокращено при многосменном графике работы.
При этом часы смен имеют строгую длительность, но как только один работник заканчивает работу, на его место сразу же заступает другой сотрудник-сменщик.
В такой ситуации трудовое законодательство обязывает компенсировать вынужденную переработку предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или же, с согласия сотрудника, оплатить ее по нормам, установленным для сверхурочной работы.
Конечно, предоставить дополнительное время отдыха проще, но, к сожалению, это не всегда получается. В этом случае не остается ничего, как только произвести доплату работнику за переработку в предпраздничный день. Обратите внимание – для того чтобы это сделать, потребуется получить согласие работника. Давайте посмотрим, как оформить и рассчитать такую доплату.
В целях оптимизации документооборота рационально будет в положении об оплате труда закрепить правила компенсации переработки: в связи с наличием в организации непрерывного технологического процесса в предпраздничный рабочий день рабочее время на один час сокращаться не будет, дополнительное время отдыха с согласия сотрудников также не предоставляется.
А переработанный час подлежит оплате по нормам, установленным для сверхурочной работы. Поскольку положение об оплате труда сотрудником подписывается при приеме его на работу, то его подпись в данном документе и будет означать согласие на получение денежной компенсации вместо дополнительного времени отдыха.
Оплачивается переработка в предпраздничный день по нормам, установленным трудовым законодательством для сверхурочной работы, согласно ст. 152 ТК РФ: за первые два часа работы сверхурочная работа оплачивается не менее чем в полуторном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу определяются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Пример 2
Рабочему Свиридову установлена 12-часовая рабочая смена. По его графику одна из рабочих смен пришлась на 11 июня 2015 г. – с 09.00 до 21.00. В связи с тем, что в организации предусмотрен непрерывный технологический процесс, рабочее время Свиридову в предпраздничный рабочий день сократить невозможно, что и зафиксировано в положении об оплате труда. Часовая ставка равна 150 рублям. Рассчитаем зарплату Свиридова за 11 июня 2015 г..
Оплата за фактически отработанное время 11 июня 2015 г. составляет 150 руб. . 11 ч = 1650 руб. Оплата за один час, отработанный сверхурочно: 150 руб. . 1 ч. 1,5 = 225 руб.
Сумма зарплаты Свиридова за рабочий предпраздничный день составит 1650 руб. + 225 руб. = 1875 руб.
Что касается налогообложения, доплата за сверхурочную работу в предпраздничный рабочий день является частью зарплаты сотрудника, а потому она облагается и НДФЛ, и страховыми взносами. В то же время, на сумму данной доплаты, согласно п. 3 ст. 255 НК РФ, можно уменьшить налогооблагаемую прибыль.
Суммированный учет и «ночные»
Ночным временем считаются часы с 22.00 до 6.00. Правила работы в ночное время регулируются ст. 96 ТК РФ. Что здесь следует учесть?
1. Существуют некоторые категории работников, перечисленные в ст. 96 ТК РФ, которых законодательство запрещает привлекать к работе в ночные часы. К ним, в частности, относятся беременные женщины.
2. Есть категории работников, которые могут быть привлечены к «ночной» работе исключительно с их согласия: женщины, у которых есть дети до 3 лет, матери и отцы, воспитывающие в одиночку детей в возрасте до 5 лет, и другие. Согласие таких работников обязательно должно быть зафиксировано письменно.
3. Длительность ночной смены должна быть сокращена на 1 час без необходимости отработки. Однако здесь есть исключения:
1) если работники принимались именно для работы в ночные часы, то, согласно ч. 3 ст. 96 ТК РФ, продолжительность их ночной смены не подлежит уменьшению. При приеме на работу таких сотрудников, согласно ст. 57 ТК РФ, в их трудовые договоры обязательно следует включить условия о работе в ночное время. При этом считать, что сотрудник принят на работу именно для работы в ночную смену, можно только тогда, когда это будет подтверждаться практикой. Если же он будет выходить на работу еще и в дневные смены, считаться принятым исключительно на «ночную» работу он уже не будет;
2) если для работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени (например, в случае вредных или опасных условий труда), длительность их работы в ночные часы, согласно ч. 4 ст. 96 ТК РФ, также не уменьшается. Для таких сотрудников, в соответствии со ст. 92 ТК РФ, устанавливается меньшая норма рабочего времени – не более 36 часов в неделю.
В трудовых договорах таких сотрудников необходимо прописать, что они относятся к категории, для которой законодательством предусмотрена сокращенная продолжительность работы, а также описать их рабочий режим. Нелишним будет указать в договоре, что в случае привлечения такого сотрудника к работе в ночные часы его рабочее время не сокращается;
3) если имеется необходимость работы в ночные часы, вызванная условиями труда. Перечень таких работ устанавливается локальными нормативными актами, коллективным договором. Привлеченный сотрудник обязательно знакомится с ними под роспись, при этом условие об уравнивании времени дневных и ночных смен в трудовом договоре будет также нелишним;
4) согласно ч. 4 ст. 96 ТК РФ, при наличии сменных работ при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным.
Порядок привлечения к работе в ночные часы творческих работников, согласно ч. 6 ст. 96 ТК РФ, устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Когда смена считается ночной? Если не менее половины ее длительности приходится на ночное время. Именно такие правила установлены п. 9 постановления ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства».
Согласно ст. 154 ТК РФ, оплата труда в ночные часы повышается не менее чем на 20% часовой тарифной ставки (или оклада) за каждый час работы в ночные часы. Это следует из постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время». При этом конкретный размер повышения устанавливают коллективный договор, локальные нормативные акты, принимаемые с учетом мнения представительного органа работников, а также трудовой договор.
Сумма оплаты труда в ночное время рассчитывается на основании данных табелей учета рабочего времени. Например, если смена приходится на два календарных дня, то в каждый из соответствующих календарных дней следует проставить отработанные часы. Следует иметь в виду, что в рамках одного дня в смене могут быть как дневные, так и ночные часы. Очевидно, что унифицированные формы учета рабочего времени не могут предусмотреть всех возможных практических случаев, но поскольку законодательство разрешает их дополнять, то в табели следует ввести дополнительные строки, в которые будет удобно вносить все необходимые для учета рабочего времени данные.
Пример 3
Для охранника Светлова установлена смена с 21.00 до 08.00 следующего дня (с перерывом на прием пищи с 03.00 до 04.00). Какие часы его работы следует оплатить в повышенном размере?
Поскольку ночным временем считаются часы с 22.00 до 06.00, и с учетом перерыва на отдых и питание, который согласно ст. 108 ТК РФ в рабочее время не включается, Светлову необходимо будет оплатить по повышенной ставке часы с 22.00 до 03.00 и с 04.00 до 06.00, т. е. 7 часов.
Также по этой теме.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Дополнительное сокращение рабочей смены на один час в предпраздничный день для работников с суммированным учетом рабочего времени не требуется.
Обоснование вывода:
Часть первая ТК РФ устанавливает общее правило, согласно которому продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (часть вторая ТК РФ).
Таким образом, правило об уменьшении на 1 час продолжительности предпраздничного рабочего дня распространяется на всех работников, а работа в течение такого часа является переработкой ( Верховного Суда РФ от 29.09.2006 N ГКПИ06-963).
В то же время из ТК РФ следует, что при суммированном учете рабочего времени допускается отклонение от установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени. Однако в целом за учетный период (месяц, квартал и другие периоды, но не более года) продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год), в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержден Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н (далее - Порядок).
Согласно п. 1 Порядка норма рабочего времени на определенные периоды при всех режимах труда и отдыха исчисляется одинаково: по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов, в предпраздничные дни - 7 часов.
Таким образом, в исчисленной в соответствии с Порядком норме рабочего времени за учетный период уже учтено сокращение продолжительности работы на один час в предпраздничный день. Поэтому дополнительное сокращение рабочей смены для сотрудников с суммированным учетом не требуется.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ложечникова Елена
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
