Man Working at Desk

Любой наниматель должен уметь делать подсчет больничного у сотрудника.
Учет рабочего времени ведется в специальном бюллетене Т-12 или Т-13. Обозначение больничного в бюллетене – важный пункт заполнения для кадровика. При заполнении необходимо знать и учитывать абсолютно все аспекты.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Шифр в бюллетене может быть как в алфавитном, так и в числовом формате. Если рабочему во время нетрудоспособности платятся отпускные, период отпуска в бюллетене помечается посредством проставления кодировки «Б» либо «19».

В случае если отпускные вообще не платятся, в таком случае время отпуска по заболеванию в бюллетене помечается кодом «Т» либо «20».

Больничный во время отпуска как отметить в табеле?

В случае, если сотрудник вышел на работу и показал лист нетрудоспособности за время его отпуска, в бюллетень записываются новые корректировки и происходит смена вписанной ранее кодировки «ОТ» либо «09» (пребывание в главном отпуске) или «ОД» либо «10» (пребывание в добавочном доходном отпуске) на шифр «Б» либо «Т» или «19» либо «20».

В будущем наниматель и работник, обязаны прийти к согласию о том, что делать с оставшимися отпускными сутками (как правило выполняется перенос/продление отпуска или оплата за оставшееся время).

Как отразить в табеле больничный с нарушением режима?

Какие отметки ставятся при нарушении режима:

• 23 — Несоблюдение порядка, произвольный уход из стационара, отъезд из больницы в другой регион, без позволения главного врача;
• 24 — Несвоевременный уход к врачу;
• 25 — Приход на работу без выписки;
• 26 — Отказывается направиться на медицинскую экспертизу;
• 27 — Несвоевременный приход на медицинскую экспертизу;
• 28- Другие нарушения.

Из этой статьи вы узнаете: Как отметить декретный отпуск в табеле; Образцы табелей учета с декретным отпуском; Как отметить декретный отпуск в табеле при досрочном выходе сотрудницы из декретного отпуска; Отмечается ли период болезни сотрудницы, пребывающей в декретном отпуске.

Табель учета времени, которое сотрудник посвящает работе, содержит в себе всю необходимую информацию, служащую документальным подтверждением занятости. Указание данных показателей напрямую влияет на дальнейшую оплату труда, и любые изменения в графике должны быть должным образом отмечены в табеле. Само собой, ежемесячный отпуск и декретный отдых сотрудниц так же необходимо учитывать, так как данное время относится к общей занятости на учреждении.

Как отметить декретный отпуск в табеле?

Каждый вид учета определенного периода рабочего времени имеет свою буквенную и цифирную классификацию, которая помогает не только сократить необходимое для документа место, но и гарантирует простое понимание множества показателей. Отпуск по беременности и в связи с родами в табеле проставляется при помощи буквы Р, а отпуск по уходу за ребенком до достижениям им 3-летнего возраста имеет обозначение в виде букв ОЖ. Конечно, можно использовать и цифры (14 и 15, соответственно), но буквы позволяют более точно воспринимать информацию и уберегают от излишней путаницы.

Многие работники кадровых служб уже давно используют в работе установленную буквенную классификацию, что позволяет грамотно рассчитывать отпускной и рабочий период, дабы правильно начислять заработную плату. Хоть законом и не установлены определенные порядки в области определения в табеле периода трудовой деятельности, настоятельно рекомендуется использовать привычные обозначения.

Образец табеля учета с декретным отпуском

На практике не существует каких-либо обособленных форм, предназначением которых является исключительно учет отпуска сотрудников предприятия, и отдых работников можно смело отмечать в привычном табеле ведения рабочего времени.

Хоть каждое учреждение имеет право использовать бланки табелей учета рабочего времени, разработанные в индивидуальном виде, существуют определенные требования к таким документам. Табель должен содержать определенный отчетный период, (чаще всего проставляются дни месяца), перечень сотрудников отдела или всей организации, если компания не слишком большая, серию, номер и время действия документа (отчетный период с начальной и конечной датами), подписи ответственного лица и, соответственно, сами обозначения рабочего времени, визитов и уходов с предприятия, дней отпусков и так далее.

Подобная документация относится к расходным документам организации, и хранить уже использованные бланки можно в течение ограниченного периода (несколько месяцев), но если в компании проходят частые проверки, определяющие грамотность и правильность начисления заработной платы, то подобная отчетность может потребоваться и спустя полгода – год.

Как отметить в табеле время, если сотрудница досрочно вышла из декретного отпуска?

В случае если работница решила прервать декретный отпуск , у нее имеется право на получение сразу двух выплат: пособия по уходу за ребенком до полутора лет и привычную заработную плату. Такая работница сохраняет за собой право на получение двух оплат с учетом, если она осуществляет трудовую деятельность по неполному рабочему дню или работает на дому, так что и в табеле подобный нюанс должен быть отражен.

Табель дополняется одной строкой, где прописываются инициалы сотрудницы и отмечаются периоды отпуска по уходу (ОЖ), работа в дневное время (Я) или в выходные (Б). Если особа трудится определенное количество будних дней, а остальные отдыхает, то все выходные (помимо субботы и воскресенья, если на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя) необходимо отмечать как НВ – дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты. Субботы и воскресенья отмечаются, как обычно – буквой В.

Какие записи внести в табель, если сотрудница заболела во время отпуска?

В отличие от ситуации, когда любой сотрудник мог заболеть во время прохождения ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудницы, пребывающие в декрете, не получают дополнительных привилегий по случаю болезни. Так как работнице не полагается оплата заработной платы, соответственно, и компенсация по временной утрате работоспособности не устанавливается.

Так же, работнице не полагается продление декретного отпуска на период болезни, так что и в табеле данные особенности не указываются каким-либо специфическим образом. Весь декретный отпуск проставляется буквенным обозначением Р или ОЖ.

Вложенные файлы

• Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени (бланк).xls
• Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник выходит на работу во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени.doc
• Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.doc

Доступно только подписчикам

• Табель учета рабочего времени (образец). Сотрудник выходит на работу во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени.doc
• Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (образец).doc

Работник принес больничный. В табеле учета рабочего времени необходимо отразить данный факт. Посвятим в главные принципы.

Непременная обязанность

Оформить должен каждый работодатель в соответствии со статьей 91 Трудового Кодекса. Это позволит правильно рассчитать размер оплаты труда сотрудникам организации.

Напомним, что для учета рабочего времени используют табели форм Т-12 и Т-13, принятые Госкомстатом 05.01.2004. Нарушение правил их ведения влечет ответственность в виде наложения штрафа по статье 5.27 КоАП РФ.

Отражение листков болезни

Вести табель обычно уполномочен один специально назначенный сотрудник. Как в табеле отметить больничный лист ? Обычно больничные отмечают в табеле формы Т-12, так как Т-13 предназначена только для учета фактически отработанного времени, а Т-12 также для всех предназначенных работнику выплат.

Существует несколько видов отметок – буквенных или цифровых кодов в табеле по поводу больничного. Отражать больничный в табеле учета рабочего времени можно такими обозначениями:

• «Б» или «19». Проставляют, если больничный оформлен на работника и ведущий табель знает о его существовании. Даже если он не закрыт в отчетном месяце;
• «Т» или «20». Отмечают дни, когда работник отсутствует по больничному листу, оформленному вследствие бытовой травмы, болезни члена семьи, ухода за родственником сотрудника, а также дни, пропущенные из-за карантина;
• «НН» или «30». Может быть проставлен, если работник не сообщил о причине отсутствия, но возможно, это будет именно больничный. По сути код означает невыясненную причину отсутствия. Далее может быть внесена корректировка.

При невыясненных причинах отсутствия и проставлении кода НН/30 корректировку при предоставлении больничного листа оформляют следующим образом:

• если табель не закрыт, то его просто переписывают с правильными кодами;
• если табель закрыт, то обозначения «НН» или «30» аккуратно зачеркивают, а рядом с ними ставят верные обозначения кодов. Причем в конце делают запись от имени внесшего исправления с текстом «Исправленному верить…». Нужно указать что на что было исправлено, кем и на каком основании (больничный лист, дата и номер). Лицо, заполнявшее и исправлявшее табель, должно расписаться.

Плавающая дата болезни

В ситуации, когда сотрудник отработал рабочий день (смену) в полном объеме и лишь потом обратился за медицинской помощью, но при этом даты больничного листа и последнего рабочего дня совпадают, в табеле проставляют отработку. А больничный в табеле отмечают со следующего дня.

Руководство лишь может заранее предупредить рабочих о путанице в учете в связи с такой ситуацией и попросить (именно попросить, так как делать это работник не обязан) оформить больничный со следующего дня, если он работал на дату болезни. По закону есть такое право (п. 15 приказа Минздрава от 29.06.2011 № 624н).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

С 01.01.2018 вступят в силу поправки в НК, согласно которым вести раздельный учет НДС по товарам (работам, услугам), используемым как в облагаемых НДС, так и в не облагаемых/освобожденных от обложения налогом операциях, нужно будет, даже если соблюдается правило пяти процентов.

Больничный в табеле

Любой работодатель обязан вести учет отработанного работниками времени (ст. 91 ТК РФ). Это нужно, в первую очередь, для того, чтобы правильно рассчитывать зарплату работникам.

Учет рабочего времени ведется в специальном табеле (форма Т-12 или форма Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)).

Если работодатель не будет вести такой учет, то ему грозит штраф (ч. 1 , ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ ).

Как в табеле отметить больничный лист

В случае болезни работника больничный в табеле учета рабочего времени отражается следующим образом:

Работодатель сам выбирает, какой код использовать для обозначения больничного в табеле: буквенный или цифровой.

Внесение «больничных» исправлений в табель

Случается, что работник, заболев, не сразу сообщает об этом работодателю. Тогда работодатель в табеле ставит «НН» (код «30»), что означает неявку сотрудника на работу по невыясненным причинам. Если же потом работник предоставит больничный лист на дни отсутствия на работе, то в табель нужно внести исправления.

Внесение правок зависит от того, закрыт ли табель на дату, когда необходимо внести правки.

Ситуация 1. Табель еще не закрыт

Тогда его можно переписать, указав в нем правильные коды.

Ситуация 2. Табель уже закрыт

В этом случае в нем аккуратно зачеркиваются неверные коды, а рядом вписываются правильные коды. Кроме того, нужно сделать удостоверяющую запись. К примеру, работник Лазарев А.В. отсутствовал на работе с 08.02.2016 г. по 10.02.2016 г. Затем им был предоставлен больничный лист на эти дни. Соответственно, код «НН» за период с 08.02.2016 г. по 10.02.2016 г. нужно зачеркнуть, а рядом вписать «Б» и в свободном месте табеля сделать запись: «Исправленному в отношении А.В. Лазарева за 8 — 10-е числа месяца с «НН» на «Б» верить. Основание: Листок нетрудоспособности от 06.02.2016 г. № 000 530 456 764». Данную запись в табеле должны своими подписями заверить те лица, которые изначально его подписали.