Рекомендательное письмо - это субъективная оценка профессиональных достижений и личных качеств кандидата на должность, обучение или получение визы. Если оно составлено грамотно, то достичь желаемых целей за рубежом можно намного быстрее.

В нашей стране написание рекомендательного письма еще не является общепринятой практикой. Его могут запросить лишь при устройстве на работу в крупную коммерческую организацию или компанию, работающую с иностранными партнерами. В странах Европы и США рекомендательное письмо - распространенное явление. Оно может быть решающим аргументом при выборе кандидата.

Для обучения в странах Европы и США. Рекомендательное письмо обязательно нужно для поступления в магистратуру, аспирантуру, получения степени MBA. В этом случае письмо составляет преподаватель, у которого вы учились или занимались научной деятельностью.

Для работы в странах Европы и США. Для устройства на работу рекомендательное письмо составляет ваш работодатель или коллега по работе.

Рассказать человеку, которому предстоит написать для вас письмо (далее - рекомендатель), о причинах, по которым вы выбрали именно это учебное заведение/эту работу/эту страну;

перечислить ваши достижения, подкрепляя их примерами.

Если вы выполните эти действия, то решите сразу две задачи: упростите задачу рекомендателю и получите в конце результат, который нужен именно вам.

Оно должно быть составлено на бланке организации. Так письмо приобретает более официальный статус и содержит справочные данные, которые можно проверить.

При написании рекомендательного письма, как и любого другого , должна быть использована блочная структура. Такая структура помогает визуально разделить текст на фрагменты и позволяет адресату сократить время для прочтения письма.

Акцент следует сделать на достижениях и личных качествах рекомендуемого.

Необходимо избегать крайностей: излишней похвалы и слишком сухого официально-делового стиля.

Следует соблюдать структуру письма или использовать шаблон рекомендательного письма организации, которая принимает вас на работу или обучение.

Теперь рассмотрим подробнее структуру английского рекомендательного письма.

Для вступления уместно использовать следующие фразы:

I am pleased to recommend...
Я с удовольствием рекомендую

I am delighted to be called upon as a reference for…
Для меня является честью давать рекомендации для

I am writing in enthusiastic support of ___
Я пишу, чтобы с энтузиазмом поддержать

It has been a pleasure to be Elena’s teacher/college since…
Для меня было честью быть учителем или коллегой Елены с..

Over the years, I have had the pleasure of watching…
В течение этих лет я имел удовольствие наблюдать

Among his accomplishments…
В числе его достижений

He has the excellent oral communication skills/ written communication skills
У него отличные навыки устной/письменной речи

He has computing technology skills
Он владеет навыками работы на компьютере

He can balance his time
Он умеет распределять свое время

Завершаем основную часть, характеризуя тип личности кандидата:

He is the type of person who loves learning
Это тип личности, который любит учиться

He has capacity to work autonomously
Он имеет способность к самостоятельной работе

He has determination to succeed
У него есть стремление к успеху

Для этого употребляем следующие фразы:

I recommend …as a promising candidate.
Я рекомендую его, как многоего кандидата

He will make a great student at …
Он мог бы стать великолепным студентом

He is an exceptional candidate / would be an excellent candidate for …
Он отличный кандидат/мог бы стать отличным кандидатом для

I give him my highest recommendation. Please send e-mail or call me for if you have any questions.
Он заслуживает мои лучшие рекомендации. Если у Вас возникнут вопросы, можете связаться со мной по телефону или по почте.

Завершается письмо этикетными фразами: Yours faithfully или Yours sincerely, подписью рекомендателя и его контактными данными.

И, напоследок, образец грамотно составленного рекомендательного письма на английском языке:

Ltd The company “Liga”
87, Lenina street, Sankt-Petersburg, Russia
www.liga-company.ru

To Whom It May Concern

I am pleased to recommend Elena Petrova to work for your company. Since 2010 she worked in our company as a marketing manager. I have been Elena’s managing director in the last 5 years.

Elena proved herself as a professional and efficient in his approach to work. She is well-presented to work both independently and as a part of team. Her duties included: market research and market trends, studying consumer behavior, selecting a target market, development of competitive advantage, approval of the product development strategy. She has an ability to correctly prioritize and effective management of the advertising budget. Over the last 5 years, I have had the pleasure of watching increase in sales by 20% and increase in demand due to Elena’s effective ideas.

Elena is a professional who is always willing to share the knowledge. She has determination to succeed. I give her my highest recommendation. Please send e-mail or call me for if you have any questions.

Yours faithfully,

Andrey Vedeneev
Manager Director

Tel: +7918 777 5334

Перевод:

ООО “Лига”
ул. Ленина, 87, Санкт-Петербург, Россия
www.liga-company.ru

5 июня 2017 года

Для предъявления по месту требования

Елену отличает профессиональный и эффективный подход к работе. Она хорошо подготовлена как для самостоятельной работы, так и в составе команды. В ее обязанности входило: изучение поведения потребителей, выбор целевого рынка, разработка конкурентного преимущества, утверждение стратегии развития товара. У нее есть способность правильно расставлять приоритеты и эффективно управлять рекламным бюджетом. В течение последних 5 лет я имел удовольствие наблюдать увеличение объема продаж на 20 % и увеличение спроса благодаря эффективным идеям Елены.

Елена - профессионал, который всегда повышает свои знания. У нее есть стремление к успеху. Она заслуживает мои лучшие рекомендации. Если у Вас возникнут вопросы, можете связаться со мной по телефону или по почте.

Искренне Ваш,

Андрей Веденеев
Управляющий директор

Тел: +7918 777 5334
E-mail: [email protected]

Материал подготовлен совместно с бюро переводов «Блиц»

Ваш ученик собирается продолжать обучение за рубежом и попросил письмо-рекомендацию (Letter of Recommendation)? К этой задаче стоит отнестись со всем возможным вниманием, ведь на кону ваша репутация как преподавателя!

Прежде чем согласиться, определитесь: сможете ли написать рекомендательное письмо в позитивном ключе? Если вы невысокого мнения о человеке или же просто плохо знаете его, лучше сразу отказаться — это в ваших общих интересах.

Для начала пусть студент предоставит (лучше в письменном виде):

• рассказ о том, чем он интересуется, чем занимается во внеурочное время и чего в этом достиг (например, является капитаном футбольной команды);
• текст о том, почему хочет поступить в данный вуз, почему считает, что готов к этому;
• некоторые университеты разрабатывают собственную форму, в которой указано, какие пункты обязательно нужно включать в рекомендательное письмо;
• конверт с маркой и адресом получателя (если вам предстоит самостоятельно отправить текст).

Хорошо бы поговорить со студентом, обсудить его цели в учебе и карьере, выбор университета, любые внеурочные занятия, которые можно упомянуть в тексте. Узнайте, почему он обратился именно к вам.

Фирменный бланк вашего учебного заведения придаст тексту солидность. В целом, следуйте стандартным правилам деловой корреспонденции (некоторые особенности письменного делового языка мы обсуждали ранее). Необходимо точно назвать адресата. В крайнем случае, подойдет «To Whom It May Concern» («Всем заинтересованным лицам»).

Часть 1. Вступление

В зависимости от того, в какой университет будет направлено рекомендательное письмо, его пишут на американском или британском английском . Некоторые отличия мы оговаривали в одной из предыдущих статей, а нюансы вы можете уточнить у преподавателя на обычных или дистанционных курсах английского языка .

Часть 2. Характеристика деятельности

Речь не только об учебе. Быть может, студент работал у вас лаборантом, вел лекции, помогал однокурсникам по каким-то предметам. Чем больше подробностей и конкретики, тем лучше, а вот откровенных преувеличений стоит избегать — приемная комиссия не примет их за чистую монету.

Часть 3. Личностные качества

Хотя разговор ведется о неосязаемых вещах, конкретика по-прежнему приветствуется. Уместны сравнения.

Мало сказать: «Mary is a patient mentor to her peers» («Мэри терпеливо обучала своих однокурсников»), надо привести пример. Также стоит избегать неоднозначных выражений.

Часть 4. Итог

Подчеркните самые значимые характеристики и сформулируйте заключение:

32783

Вконтакте

Поиск работы довольно трудоемкий процесс. И чем выше ваши запросы, тем серьезнее стоит отнестись к нему. Если составление грамотного резюме — первый шаг на этом пути, то рекомендательные письма служат для усиления его силы и значимости.

Вы заранее будете знать, какое мнение о вас осталось у бывших коллег и руководителей. Исходя из этого, можно прогнозировать, какое впечатление ваши рекомендации произведут на потенциального работодателя.

Потенциальный работодатель сможет ознакомиться с вашей характеристикой, не связываясь лично с поручителем. Это в свою очередь исключает риск того, что с вашим поручителем не смогли связаться, либо же информация, полученная при личном контакте, носит отрицательный характер.

Если ваше увольнение было следствием сокращения или же экономических проблем компании, то необходимо указать это в рекомендательном письме. Такая информация оградит вас от ненужных домыслов и предположений относительно вашей компетентности.

• вице-президента компании
• директора фирмы
• начальника отдела
• клиента
• сотрудника

Если ваша трудовая деятельность только начинается, стоит обратиться за рекомендательным письмом к человеку, который хорошо вас знает и сможет дать лестный, но объективный отзыв о вас. Для того, чтобы произвести более солидное впечатление, вашим поручителем должен быть человек, занимающий солидную должность или представитель уважаемой профессии: профессор ВУЗа, преподаватель, начальник предприятия.

Составить рекомендательное письмо на английском языке с выдержанной стилистикой в соответствии со всеми требованиями – не самая простое задание. Чтобы облегчить задачу своему поручителю, советуем предложить ему в качестве шаблона готовое рекомендательное письмо. Это поможет вам незаметно обозначить желаемое содержание рекомендательного письма. Не стоит относиться к этому моменту легкомысленно. Как грамотное рекомендательное письмо может удвоить ваши шансы на получение желаемой должности, так и неудачная рекомендация в равной степени может свести ваши шансы получения работы к нулю.

Вступительное слово поручителя: как долго вы работали вместе, в чем заключалась специфика вашей работы, что входило в ваши обязанности. Допускается так же краткая характеристика самой компании.

Рразвернутая характеристика вас как профессионала: ваши достижения, профессиональный рост, ваши наиболее ценные качества, как работника. И как итог, впечатления поручителя о вашем сотрудничестве.

Подводя итог

Рекомендательное письмо, как лакмусовая бумажка, должно отображать ваши наиболее важные характеристики не только как человека, но и как профессионала. Главное, продемонстрировать в выгодном свете те качества, которые будут максимально полезны и значимы в контексте должности в компании, на которую вы претендуете.

Company name

To Whom it May Concern,

I am writing this reference letter on behalf of Michael Grishin. I have been Michael’s supervisor for four years in BoschCompany. In just those four short years, I have watched him rapidly advance from an entry-level position to a Senior Technical Support Representative. I have never hesitated to recommend him for promotion when his time came.

Michael derives satisfaction from helping our customers and field engineers troubleshoot technical problems. Many of those who have received help from Michael specifically ask for him when they again contact tech support, and for good reason: He is professional, courteous and quick to help. I often see Michael in our lab before or after work hours, replicating technical problems. Additionally, Michael does not abandon his customers when the whistle blows. He sticks at it even after hours, until he resolves his customers’ problems.

Michael is a team player who is always willing to share the knowledge. For example, thanks to Michael’s willingness to share the trouble-ticket notes he so meticulously recorded and compiled, our Technical Publications Department was able to craft «symptom-fix,» step-by-step, online troubleshooting guides for our field engineers. Consequently, we have seen an increase in customer satisfaction, a reduction in tech-support calls, and a significant savings on the department’s bottom line.

I have nothing but good things to say about Michael and I would strongly recommend him for any endeavour he chooses. Please do not hesitate to contact me if you would like to hear more good things about Michael.

Рекомендательное письмо обычно требуется работникам для поиска новой работы, поступления на учебу, эмиграции или других личных целей. Часто люди, выросшие в России, просят самого обращающегося написать себе рекомендательное письмо, которое они только лишь подпишут. В англоязычных странах такая идея покажется абсурдной и не придет в голову большинству людей.

28 March 2008

To whom it may concern,

I am writing to confirm that Vlad Norton has worked as a Marketing Manager for Country Orchard since 1 November 2007.

As a seasoned professional with extensive experience in marketing, Mr Norton proved to be a valued member of staff. Mr Norton was responsible for all aspects of marketing within our company - a leading health and beauty products producer. He coordinated work of marketing, sales and advertising personnel, developing strategic marketing plans, setting up our franchise network overseas and launching new products. Managing a team of six, Mr Norton showed himself as a sensitive and inspirational leader, able to set clear targets, monitor performance and provide support.

In the time that Mr. Norton has worked for us, he has been known as efficient, professional and reliable, and we were delighted to have him on our team.

Please do not hesitate to contact me should you require any further details.

Yours sincerely,

Mark Spencer

Marketing Director

Наши курсы английского Деловой английский/Бизнес английский , элементом которых является подготовка к экзаменам по бизнес английскому

I have known Ivan Ivanov for the past 7 semesters as his professor and as his programming trainer. Ivan Ivanov has taken the following courses I teach: 1. Computer science (1st, and 2nd terms, description: algorithm and algorithms system conceptions; programming language and data structure conceptions; organization of computer systems; computer architecture conception and basic types of computer architectures) 2. Computer practical work (2nd and 4th terms, description: programming practical work) 3. Algorithms and data structures (3rd and 4th terms, description: basic types of algorithms, their complexity and use in problem solving; basic types of data structures, their complexity and use in problem solving; dynamic programming; greedy algorithms) 4. Additional chapter of algorithms theory (5th term, description: more complex and specific algorithms, their complexity and use in problem solving; more specific data structures, their complexity and use in problem solving; pattern matching; algorithms on graphs, trees and networks) 5. Computation practical work (5th term, description: practical work in applied problems solving) And he has achieved excellent results in these courses – passed all proposed tests, practical works and showed excellent knowledge of both practical and theoretical material. This is evidenced by his marks. Ivan showed great interest in the subject, was actively participating in the lectures and showed willingness and ability to study material beyond limits of the courses. Ivan Ivanov first took part in a university programming contest after his 1st term in the university and showed good results for a first-year student. Shortly after this, he and 2 other students from his specialization formed a programming team, which very soon has become the strongest team of the Moscow region by the ACM ICPC rules. This team showed high results in international competitions as well by taking 1th place in ACM ICPC NEERC Western Subregional Contest in year 2007 and 2rd place in the same competition in year 2008. As Ivan’s programming trainer and professor I can tell, that he has proved to have a divergent, abstract thinking style, native intelligence and good problem solving skills, along with good interpersonal skills and leadership qualities. He also has abilities to handle conflicts and work in a team, which came to be important in ACM programming. Ivan Ivanov regularly helps me in organizing and carrying out programming competitions for schoolchildren. He showed himself as a reliable, ready to help person with a good ability to communicate with people of different ages. Based on my professional experience, I evaluate Ivan Ivanov as an intelligent, respectful, purposeful and initiative person and recommend him for acceptance for chosen Master program. I believe that he will perform well in the chosen program and will prove to be a great value of your institution. I am convinced, that education in your university will be a great opportunity for the student to develop further his abilities in scientific and research areas. Please feel free to contact me if you need further information.

Sincerely, Sergey S. Sergeev Moscow State University Associate professor of Applied Mathematics Department Email address: [email protected] Phone number: +1 123 456 789

onСampus.ru – портал про образование за рубежом