Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В табеле учета рабочего времени должен отражаться факт отработки 36-часовой недельной нормы, а не только часы преподавательской работы.

Обоснование вывода:
В соответствии с частью четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Согласно ст. 92, а также ст. 333 ТК РФ для педагогических работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая составляет не более 36 часов в неделю. Кроме того, в зависимости от должности и (или) специальности педагогическим работникам с учетом особенностей их труда продолжительность рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы) определяется приказом Минобрнауки РФ от 22.12.2014 N 1601 "О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре" (далее - Приказ N 1601).
Пунктом 2.8.1 Приложения N 1 к Приказу N 1601 педагогу дополнительного образования устанавливается норма часов преподавательской работы за ставку заработной платы в объеме 18 часов в неделю. Однако это не означает, что продолжительность рабочего времени для такого педагога ограничивается указанным пределом. Это говорит лишь о том, что для того, чтобы получить полную ставку заработной платы, педагог должен выполнить указанную преподавательскую нагрузку. Иную педагогическую работу, не связанную непосредственно с преподаванием, он осуществляет в течение рабочего времени, которое не конкретизировано по количеству часов (п. 2.1 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и других работников образовательных учреждений, утвержденного приказом Минобрнауки России от 27.03.2006 N 69).
Иными словами, рабочее время педагога дополнительного образования делится на две части: нормированную в объеме 18 часов преподавательской работы и ненормированную, в течение которой выполняется иная педагогическая работа. При этом обе эти части в совокупности не могут превышать 36 часов в неделю - установленной продолжительности рабочего времени для всех педагогических работников.
Из ст. 129 и ТК РФ следует, что месячная заработная плата в полном объеме выплачивается работникам при выполнении ими месячной нормы рабочего времени. Поэтому для начисления педагогическому работнику заработной платы необходимо знать общее количество отработанных им часов. Сколько именно часов в течение каждого дня было потрачено на выполнение преподавательской работы, а сколько на выполнение научно-исследовательской, учебно-методической, организационно-методической, воспитательной и иной работы, не имеет значения при заполнении табеля учета рабочего времени. Следовательно, поскольку часы, затраченные на преподавательскую работу, являются только частью всего рабочего времени педагогических работников, полагаем, что в табеле учета рабочего времени должен отражаться факт выработки всей 36-часовой недельной нормы.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги

Табель учета рабочего времени формы 0504421 предназначен для бюджетных организаций. В статье можно сказать бланк документа и прочитать про особые правила его заполнения.

Данный документ подлежит обязательному применению в бюджетных организациях. Однако коммерческие организации также могут применять данную форму. Особенно актуально это может быть, например, для частных детских садов или иных частных образовательных организаций.

Табель учета рабочего времени форма 0504421: образец заполнения

Общие правила ведения табеля идентичны с заполнением других форм для коммерческих организаций . Так таблица отработанного времени по форме 0504421:

• ведется всегда только в единственном экземпляре;
• открывается за два-три дня до начала расчетного периода;
• используется без изменений утвержденной формы.

В соответствии с письмом Минфина России от 2 июня 2016 г. N 02-06-10/32007 возможны два принципиально различных порядка заполнения:

1. Сплошной метод – отмечаются все явки и неявки работников.
2. Указание только на отклонения от нормального использования рабочего времени (например, отмечаются выходные и праздничные дни, учебные отпуска и др).

Оба метода равнозначны. На практике, как правило, используется второй метод. Актом учреждения закрепляется способ заполнения табеля.

Особенности формы 0504421

Табличная форма 0504421 несколько отличается от унифицированное учетной формы Т-12, про ее заполнение можно прочитать в статье . В первую очередь всегда заполняется шапка документа. Необходимо указать верное наименование компании (юридического лица).

Обращаем внимание, что использование торгового названия компании является неприемлемым.

Например, частный детский сад имеет название “Лесная поляна”. При этом юридическое лицо, предоставляющее услуги по содержанию детей имеет наименование ООО “Ависта”. В графике указывается именно наименование юридического лица.

Если структура компании достаточно разветвленная, и табель ведет не один человек, то проставляется структурное подразделение. Если таблица одна на всю компанию, этого не требуется. Также проставляется вид документа:

• первичный;
• корректирующий.

Нумерация корректирующих документов ведется внутри учетного месяца.

Непосредственно в табличную часть вносятся данные сотрудника, а также . В последней графе производится суммирование отработанного времени за учетный месяц.

После проставляются подписи ответственных лиц, а также бухгалтера учреждения о принятии заполнения табеля учета рабочего времени.

При необходимости учреждения вправе вносить изменения или дополнения в форму табеля (абз. 2 Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20).

Для наглядности посмотрим порядок заполнения табеля в образовательной школе по методу регистрации отклонений.

• Баранов А.А. (директор) отработал все дни полностью. Ему установлена пятидневная рабочая неделя;
• Сорокина С.А. (заместитель директора) 7 и 8 октября находилась в командировке, остальные дни отработала полностью. Ей установлена пятидневная рабочая неделя;
• Смирнова Н.В. (социальный педагог) с 8 по 14 октября находилась на больничном. Работает по пятидневной рабочей неделе;
• Пименов Л.Н. (учитель географии) 5 и 6 октября замещал отсутствующего учителя в двух седьмых классах по два часа (урока) за каждый день. У учителя шестидневная рабочая неделя;
• Григорьева Т.В. (бухгалтер) с 1 по 8 октября была в учебном отпуске. Ей установлена пятидневная рабочая неделя;
• Зеленкин Е.В. (сторож) работает по сменам по 12 часов: с 8.00 до 20.00 - дневная смена, с 20.00 до 8.00 следующего дня - ночная смена. 2 октября он работал в день, с 4 на 5 октября - в ночь, 8 октября - в день, с 10 на 11 октября - в ночь, 14 октября - в день.

Читайте подробную инструкцию в статье:

Особые случаи

В отличие от других унифицированных форм, он имеет специфические обозначения, ненужные обычным коммерческим фирмам. Например, “замещение в группе продленного дня”.

Несколько отклонений в один период

Если один человек в один день имеет 2 отклонения от нормального использования рабочего времени, они должны быть зарегистрированы особым образом. Нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонения, а знаменатель - часы работы.

Если имеется более 2 отклонений в один день фамилия работника пишется в нескольких строках.

Внутренний совместитель

Когда сотрудник работает в двух филиалах учреждения, заполняем табель учета рабочего времени 0504421 в каждом из подразделений.

Если человек только в одном подразделении, такая работа фиксируется в одном табеле, но двумя строками. При этом во второй строке необходимо опять отразить фамилию, имя, отчество работника, его профессию и табельный номер. Он должен соответствовать данным второго трудового договора, заключенного на условиях внутреннего совместительства.

Больничный во время отпуска

В ситуации, когда сотрудник взял отпуск, а во время него уходит на больничный, поступать необходимо следующим образом. В этой ситуации время отпуска уже отмечено буквенным кодом «От», зачеркивать и исправлять ошибки в табеле нельзя. Поэтому необходимо составить новый, корректирующий документ. В нем необходимо период болезни отметить другим кодом - «Б».

При предоставлении отпуска важно учитывать и его характер. Разные виды отпусков имеют свои индивидуальные условные обозначения. Так, если работник ушел в очередной отпуск, в графике будет стоять “От”, при дополнительном отпуске - “ДО”. А длительный отпуск по уходу за ребенком обозначается “ОЖ”, что значит - отпуск женский.

Отсутствие по невыясненным причинам

Невыясненные причины остаются невыясненными только до момента их выяснения. Поэтому если изначально в таблицу был внесен код “НН”, то в последствии такой документ будет требовать корректировки.

Причем простановка “НН” необходима даже в том случае, если сотрудник предупредил работодателя, что к примеру, заболел или вызван в суд для дачи показаний. До того момента, пока сотрудник не предоставит документы, оправдывающие его прогул, изменение в табель вноситься не должны.

При этом если работник , но документы не предоставил и фактически имел место быть прогул, то с него необходимо истребовать объяснительную. И заполнить корректирующий документ, где вместо невыясненных причин будет указано - прогул.

Ответственное лицо за заполнение табеля

Табель ведется работником, который назначается соответствующим приказом руководителя бюджетной организации. Может одно лицо (как правило, кадровик или бухгалтер) вести расписание в отношении всех сотрудников организаций. Или эта обязанность может быть возложена на каждого из начальника отделов в отношении своих подчиненных.

Старое название табеля №421 с кодом формы по ОКУД 0504421

До 1 октября 2005 года использовался документ, имевший название «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» №421 с кодом формы по ОКУД 0504421. В настоящее время для учета рабочего времени применяют бланки, которые официально называются «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (форма 0504421).

Поскольку единого порядка ведения табеля учета рабочего времени конкретно для бюджетных образовательных учреждений нет, они применяют разные системы учета в зависимости от конкретных условий выполняемой работы. Причем бюджетные учреждения при учете рабочего времени могут использовать две формы табеля, утвержденные Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н, — табель учета рабочего времени по форме 0301008 (форма Т-13) и табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма 0504421).

В табеле 0504421 регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.

При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в этом табеле повторяется.

В конце месяца работник, ответственный за ведение табеля 0504421, определяет общее количество дней (часов) неявок, а также часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и др.) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51).

Затраты рабочего времени в табеле Т-13 могут учитываться методом сплошной регистрации явок и неявок на работу или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (ежегодный отпуск, отпуск в связи с обучением, временная нетрудоспособность, служебная командировка, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Сложности в учете рабочего времени педагогов прежде всего связаны с тем, что график их работы может быть разным каждый день. Кроме этого, существуют так называемые методические дни, когда педагог свободен от проведения учебных занятий по расписанию и иных обязанностей, регулируемых графиками и планами работы, но использует это время для повышения квалификации, самообразования, подготовки к занятиям и т.п. При учете рабочего времени педагогов главное, чтобы соблюдалась недельная норма рабочего времени. Поэтому на практике при заполнении табеля учета рабочего времени зачастую проставляют фактически отработанные дни, в том числе методические, если общее количество отработанного за неделю рабочего времени не отклоняется от нормы.

При соблюдении еженедельной нормы рабочего времени можно проставлять в графике и часы, отработанные за каждый день. Но считаем, что такой учет более значим для кадровиков, поскольку позволяет отследить опоздания работника, отсутствие на работе без уважительных причин и т.п. Обычно, если работникам не установлен шестидневный режим рабочего времени (когда определено время начала и окончания рабочего дня), а начало, окончание и продолжительность рабочего дня в течение недели, месяца и т.д. различаются, то устанавливается режим гибкого рабочего времени, при котором осуществляется суммированный учет рабочего времени. При таком графике в табеле указываются отработанные часы за каждый день работы. Учетный период при этом может составлять месяц, квартал или другой период, не превышающий одного года. Гибкий график и суммированный учет рабочего времени устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. Режим рабочего времени при этом должен быть отражен в трудовых договорах с сотрудниками.

Таким образом, если руководствоваться законодательством, когда педагогам установлена шестидневная рабочая неделя, в табеле учета рабочего времени удобнее проставлять ежедневную явку на работу. Если проставляются часы за каждый день работы и при этом ее продолжительность каждый день разная, для работника должен быть установлен гибкий график.

Оптимальный вариант заполнения табеля рабочего времени — заполнение его методом отклонения, когда регистрируются только случаи отклонения (больничные, выходные, праздничные, сверхурочные и т.д.).

Н.В. Калашникова , эксперт
журнал «Учет в бюджетных учреждениях » №7 июль 2008 г.

В бюджетном образовательном учреждении (муниципальная школа) труд педагогических работников оплачивают в соответствии с и занимаемой ставкой. В зависимости от расписания учебные часы у педагога могут быть не каждый рабочий день. Дни, когда учитель не ведет занятия, считаются методическими. В такой день он не обязан присутствовать на своем рабочем месте. Как нужно отмечать в табеле дни с учебными часами и те, когда уроков нет?

ПИСЬМО РОСТРУДА
от 22 мая 2008 г. № 1168-6-1

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо от 17.04.08 г. № 196/04. В пределах компетенции сообщаем следующее.
Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, которые обязательны для применения всеми работодателями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
Для оформления и учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, оплаты труда применяется унифицированная форма Т-12.
Вышеуказанная форма не предусматривает такой графы, как «методические дни».
С нашей точки зрения, время, когда преподаватель не ведет занятия, но выполняет другую работу, предусмотренную его или должностной инструкцией (в том числе методическую), в табеле учета рабочего времени следует отражать как «рабочее».
За дополнительными разъяснениями по применению указанного постановления и утвержденных им унифицированных форм рекомендуем обратиться в Росстат.

Начальник Правового управления
И.И. Шкловец

Комментарий редакции

Мнение специалистов Роструда основано на правилах заполнения формы № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» (ф. 0301007). Однако следует заметить, что бюджетное общеобразовательное учреждение в выборе первичной документации должно руководствоваться положениями Инструкции № 25н. Значит, для отражения рабочего времени персонала ему следует использовать унифицированную форму 0504421 (Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы). На этом настаивают и специалисты главного ведомства в письме от 10 сентября 2007 г. № 02-14-10а/2261. Отметим, что при заполнении формы 0504421(также как и формы № Т-12) необходимо регистриро-вать только случаи отклонения от нормального использования рабочего времени. А методическую работу нельзя отнести к таким отклонениям. Ведь к продолжительности рабочего времени педагогических работников относятся не только учебные часы. В него включают также и другую педагогическую работу, предусмотренную должностными обязанностями (в частности, методическую).
Итак, подводя итог, можно сделать вывод, что при учете рабочего времени учителя (педагога) нет различий между часами, когда учитель ведет занятия, а когда методическую работу. Эти часы должны быть отражены в табеле одинаково. Получается, что, если работник получит травму, находясь в «методический» день дома, ее придется признать как производственную.